合約不是用猜的，資訊給得夠，才看得準

📌 合約不是用猜的，資訊給得夠，才看得準

「幫我看一下這份合約。」

「這應該跟上次差不多，你照上次的版本調整就好。」

「我不太懂合約，你們幫我處理一下。」

這些話，可能你也常聽過。

但對收到這些交辦的人來說，真正的挑戰才正要開始——

因為眼前這份合約，沒有前情提要、沒有合作背景、沒有已談定的條件，

要審合約，卻只能靠猜。

很多人以為，審合約就是「看條文對不對、有沒有錯字、有沒有風險」，

但事實上，合約是一份「在特定脈絡下，確保合作能順利推進」的文件。

脈絡不清楚，再怎麼審都只能抓表面問題，真正會出事的那一塊，反而容易被忽略。

🔍 你不說清楚，別人就只能靠經驗猜。

這裡的「猜」不是開玩笑，是實務上每天都在發生的情況：

・對方給的條款合理嗎？不知道你們談過什麼，無法判斷。

・這份合約是談定版，還是草稿？你沒說清楚，我也不敢亂改。

・內容是照之前的版本做？但上次是哪一次？合作條件一樣嗎？

在資訊不清的情況下，有些人會選擇「保守到底」，把所有可能的風險都標出來；

有些人則會「照流程走」，只做表面檢查、快速核章。

兩種做法看起來都能「把事情處理完」，但其實都沒有真的發揮合約審閱應有的價值。

🛠 交辦簽合約前，該給什麼資訊？

合約不是憑空寫出來的，而是依據你們談定的合作方式、時間點、資源配置、預期風險，去設計一份彼此都能接受的協議。

所以，在交辦合約前，建議至少提供這些基本資訊：

這份合約的合作目的是什麼？

是要合作推廣、委託設計、還是單純採購？不同目的，會對內容設計有很大影響。

目前這一版的來源？

是對方提供的？還是從舊版修改而來？是你們已談好的條件，還是還沒討論過的初稿？

這會影響判斷上是「微調確認」還是「從頭討論」。

雙方目前共識到什麼程度？

像是價格已定？交期還在談？付款方式已同意？這些背景資訊會幫助審約的人抓準主軸、聚焦重點。

有沒有要特別注意的點？

例如：這次對方時程很趕、合作方式和以往不同、曾經出過什麼狀況……

這些都會讓合約檢視更有方向，也更實際。

📎 給資訊，不是增加流程，而是幫助彼此省力。

我們常說流程要簡化，但不是把每件事都縮短、每一關都壓縮。

如果為了快，就讓合約「裸奔」進流程、讓審閱變成憑空作業，

那表面上是省時，實際上卻是在放大風險。

其實，提供足夠資訊，不會增加太多工作量。

有時候，只要一封信裡多說幾句：

「這份合約是活動委託，對方草稿，他們希望我們本週內回覆，已談好的只有時間跟費用，其他條款請協助檢視。」

就能幫審閱的人減少一半的猜測時間，也更快找到可能的問題。

✍️ 合約審閱，從來都不是一個部門的責任，而是整個組織協作的縮影。

合作條件是誰談的、風險在哪一端、最終誰來負責執行——

這些資訊都會影響合約設計的方向，也會決定這份文件的實用程度。

而一份資訊齊全的交辦，不只是讓合約更好處理，

更是讓工作變得更有尊重、讓合作更有默契的開始。

—

📩 如果你也曾經收過一份完全沒有背景說明的合約，

或者你是那個常常需要幫忙「看一下」的人，

歡迎來聊聊，艾達諾昊願意陪你一起，建立更順、更穩的合約協作流程。

艾達諾昊，像夥伴一樣支持你。